KALLESTAD BATLAG
Protokoll ekstraordinært årsmøte for 2011,9/9-2012
Møtet ble avholdt på Kallestad Grendahus.
Tilstede; 24 medlemmer + 3 fullmakter
Saksliste pkt. 1:
Kostituering
Formann Albert Henningsen ønsket velkommen.
Innkalling godkjent med.
Arsmøtet valgte Harald Lundekvam som ordstyrer.
Referent; Leif J. Tirevoll
Møteleder orienterte om emner som kan være årsak til innkalling av ekstraordinært årsmøte. Det er
ønsket at dette tas inn som vedtektsendring på neste årsmøte.
Sak 2 ordinært årsmøte;
Siste linje under denne sak ble besluttet fjernet, med 22 av 27 stemmer flertall, nytt avsnitt blir som
følger;
Godkjenning referatfraforrige årsmøte.
Sigmund Kallestad etterlyste begrunnelse for at 10-årsfesten var avlyst.
Styret mente at det ikke var noen forpliktelse i vedtaket.
Bjarne Tingvoll etterlyste tilbakemelding på hvorfor Mva-saken ikke ble fulgt opp.
Styret begrunnet dette med lite å hente samt at det medførte en del arbeid.
Sigmund Kallestad hadde kommentar til Albert sitt utsagn om åpenhet, samt hvorfor fiskefestivalen ikke ble
avholdt i juni.
Styret svarte at det ble arrangert flere andre ting den helgen som var avsatt til fiskefestivalen, derfor
fant vi det mest fornuftig å utsette denne til høsten.
Nils Kåre Kallestad etterlyste vedtaket om dugnad redusert fra 10 til 5 timer.
På årsmøte imars 2012 ble det vedtatt å redusere antall pålagte dugnadstimer fra 10 til 5.
Det er viktig at saker som tas med i referatet skal ha en konklusjon, angjeldende sak ble avvist på årsmøtet i
mars 2011.
Kopi av notatet(forslaget) til mars 2011 ble etterlyst.
Det var ingen innkomne saker fra medlemmene i mars 2011 og mars 2012.
Styret må bli bedre vedrørende medlemsmøter.
Styret prøver å avholde et medlemsmøte om våren og et om høsten.
Sak. 3:
Korrigering av tekst:
Årsberetning.
Årsberetningen ble lest.
Kommentar på årstall feil der antall A-medlemmer oppgis.
Det ble fremmet ønske om at salgs sum på den gamle barakken skulle synliggjøres i regnskapet.
Forklaringen er at summen ligger i posten diverse.
Det ble klaget på mangelfull innkalling til dugnad, det ble også vist til vedtektene der det står at
dugnadsinnkalling skal skje skriftlig.
Det som, står i vedtektene er at; "Faste dugnadstimer blir gitt skriftlig."
Styret tar dette til etterretning, men mener samtidig at plakat på poststativene er skriftlig.

Sak4:
Korrigert tekst;
Revidert regnskap
Kasserer gjennomgikk regnskapet.
Bjarne Tingvoll mente at oppskrivingen må inneholde kr 25.000 på andelene.
Den nye verdien på andelen må synliggjøres i regnskapet.
Sigmund Kallestad vil ha synliggjort dugnad som er utført i forbindelse med arrangementer i regnskapet.
Kommentar til beløp under MaskinJeie/med mer, hva inkluderes i beløpet?
Forklaringen er at det ligger blant annet brøyting og leie av minigraver i dette.
Bjarne Tingvoll ber om at det gjøres en ny summering av regnskapet og at korrigert vedlegges protokollen.
Korrigert regnskap legges ved møterapport.
Sigmund Kallestad mente at det er ulovlig å utbetale over flere år for dugnad, alternativt at det ikke kan
overføres timer fra år til år.
Årsmøte 2008 vedtok at godtgjørelse for utført dugnad skulle utbetales dersom økonomien tillot dette.
Det var ikke noen kommentar om at dette ikke gjelder tilbakevirkende.
Regnskapet godkjent
Regnskapet er korrigert og feil funnet, vedlagtfølger korrigert regnskap.
SakS:
Korrigert tekst.
Forslag til vedtektsendringer skal legges ved innkalling, endring til vedtektene på dette punkt
legges frem før neste årsmøte.
Forslag/ra styret;
1. Nytt avsnitt under § 3.2; Andelshavere som ikke har fast eiendom på g.nr. 2 og ikke benytter
båtplass i 3 sammenhengende år, kan tvangsinnløses dersom der er venteliste på å bli
andelshaver.
Dette forslaget ble ikke lagt frem som forslag til vedtektsendring. Forslaget må legges frem
som vedtektsendring, på neste årsmøte
2. Styret foreslår at årskontingenten økes fra kr 150 til kr 250.
Vedtatt mot 6 stemmer
Forslag lagt frem på forrige møte vedrørende dugnadskomite må følges opp.
Det ble vedtatt å utnevne en dugnadskomite, bestående av 3 medlemmer og en representant fra styret.
Styret tar dette til etterretning.
Vedtak på årsmøte 2006 om øking av andeler ble feilsitert. Riktig tekst skal være;
Forslag på å øke disse fra dagens 3S til 38.
Vedtatt

Øvrige saker som ble gjennomgodt og styret følger opp;
Enighet om 2 medlemsmøter per år og at alle vedtak samles og presenteres på
medlemsmøte.
Styremøtereferatene skal være tilgjengelige for medlemmene og ligge i mappe i barakken.
Nytt regnskapssystem kjøpes inn.
Det opprettes balanseregnskap for 2012/2013.
Alle skriftlige henvendelser besvares skriftlig.
Det ble poengtert at § 5.1 må etterkommes.

Møte avsluttet ca kl 19.45 Ekstraordinært årsmøte 2012